Que vous soyez chef de projet ou membre important de l’équipe de conception, nous devons tous gérer des projets. Les projets peuvent facilement devenir incontrôlables s’ils ne sont pas gérés correctement. En fait, selon les recherches de KPMG, pas moins de 70 % des organisations ont connu au moins un échec de projet au cours des 12 derniers mois.
C’est ainsi que ClickUp peut être un grand sauveur lorsqu’il s’agit de gérer efficacement des projets et de les mener à bien plus rapidement.
C’est quoi Click Up ?
ClickUp est un outil de gestion de projet doté de nombreuses fonctionnalités telles que le suivi du temps, l’attribution des tâches, etc. qui peuvent vous aider à gérer et à organiser efficacement les projets. Vous pouvez même suivre vos progrès et vos objectifs afin de reconnaître les goulots d’étranglement plus tôt et de vous assurer qu’aucun retard ne se produit.
Voici une liste détaillée des avantages que vous pouvez obtenir avec ClickUp :
Gérer des projets dans différentes vues
Que faire si vous n’avez pas le temps de voir la liste complète des tâches de votre équipe de projet ? La vue en liste pourrait être parfaite pour vous. Ils ont également d’autres vues, comme Boîte, Gantt, Calendrier et Tableau, pour créer le flux de travail parfait pour votre projet.
Définissez des attentes claires grâce au suivi du temps
Avec la fonction de suivi du temps de ClickUp, vous pouvez attribuer des tâches avec des estimations de temps et surveiller le temps passé sur chaque phase du projet en obtenant des rapports détaillés.
mieux collaborer
En plus d’attribuer des tâches, vous pouvez commenter des tâches ou des documents au lieu d’avoir à envoyer un e-mail pour chaque petite chose. Avec des notifications, des pièces jointes et des mises à jour en temps réel, il élimine toute la confusion, les erreurs et les malentendus qui se produisent souvent dans les projets de moyenne et grande envergure. En quoi cela a-t-il un impact direct ? Achèvement plus rapide du projet. Un gagnant-gagnant pour vous et vos clients.
Avoir un schéma visuel pour votre équipe de conception
Plusieurs fois, vous devrez peut-être voir comment un projet sera supprimé en le dessinant. ClickUp fournit une fonctionnalité de cartographie mentale avec laquelle vous pouvez planifier des projets et même des tâches individuelles, des phases de projet et des idées.
Prioriser les tâches
Toutes les tâches ne sont pas identiques dans tous les projets. Par exemple, dans un projet de conception client, travailler sur la page des fonctionnalités peut être une priorité, car le client peut vouloir installer cette page et activer le site Web. Dans un tel cas, vous pouvez hiérarchiser les tâches individuelles afin que l’équipe sache lesquelles sont urgentes et lesquelles ont un horaire flexible.
Créer des modèles
Beaucoup de vos projets peuvent avoir des choses communes comme des listes de contrôle, des tâches, etc. Créez des modèles afin de gagner du temps pour chaque projet suivant.
Avoir un suivi des objectifs
Vous pouvez mesurer les objectifs du projet dans ClickUp en les liant à des tâches spécifiques, des valeurs monétaires, des chiffres, etc. De cette façon, en tant que chef de projet, vous pouvez rester au courant des étapes importantes et les suivre facilement de temps en temps.
La gestion de projet va prendre encore plus d’importance dans les jours à venir. Pour cette raison, Ruttl introduit une intégration ClickUp intéressante pour simplifier davantage votre processus de rétroaction. En un seul clic, vous pouvez attribuer des tâches depuis Ruttl et bien plus encore.
