Les chefs de produit sont souvent l’épine dorsale d’une équipe créative. Du suivi du développement de produits à l’obtention d’informations à partir de l’analyse des utilisateurs, son rôle englobe une variété de responsabilités. Pour garder la machine de travail bien huilée et en bon état de marche, chaque chef de produit a besoin d’aide.
Les priorités en constante évolution exigent que les chefs de produit soient flexibles et sur leurs pieds à tout moment. C’est pourquoi nous vous apportons une liste d’outils que notre chef de produit utilise quotidiennement pour assurer d’excellentes performances avec une productivité maximale.
1. Examen du produit : ruttl
ruttl est un outil de rétroaction visuelle pour les équipes travaillant sur des projets de site Web. Obtenez des commentaires contextuels sur les illustrations et remplacez le contenu sur les sites Web en direct tout en invitant les gestionnaires, les clients et les parties prenantes à examiner les travaux en cours et à demander des commentaires en temps opportun.
Cela signifie qu’il y a moins de boucles d’e-mails et qu’aucun commentaire n’est perdu. Les chefs de produit peuvent suivre tous les commentaires reçus et voir comment ils ont été résolus. ruttl enregistre également toutes les itérations du projet, afin que les chefs de produit puissent réviser et revenir en arrière si nécessaire.
2. Coordination et communication : Slack
Chaque équipe a besoin d’un moyen de communiquer les uns avec les autres. Que l’équipe travaille à distance ou ensemble dans le même bureau, la communication écrite est le meilleur moyen de s’assurer que rien ne se perd ou ne tombe de l’assiette de quiconque. Les chefs de produit peuvent voir toutes les mises à jour via différents canaux, qu’il s’agisse de marketing ou de développement.
Slack offre un moyen rapide et facile de se coordonner avec les membres de l’équipe tout en gardant une trace de toutes les instructions et communications. En prime, ses intégrations avec Google Drive et des applications similaires permettent aux membres de l’équipe de partager leur travail en cours pour une révision facile.
3. Centre d’examen
ProofHub est un outil de gestion de produits très efficace qui aide les équipes à obtenir des résultats cohérents et à augmenter leur taux de réussite. Avec ProofHub, les chefs de produit peuvent organiser et attribuer des tâches, gérer les responsabilités de l’équipe, sélectionner la meilleure perspective pour leur équipe, augmenter la productivité, centraliser toutes les conversations sur les produits et communiquer de n’importe où.
4. Gestion de projet : Trello / Notion
Pour les équipes qui doivent gérer le travail de plusieurs clients et projets internes, un outil de gestion de projet comme Trello ou Notion est crucial. Trello vous permet de créer différents tableaux pour chaque projet ou objectif de projet. Les chefs de produit peuvent regrouper les tâches, les attribuer aux membres de l’équipe et déplacer les cartes de tâche selon les besoins.
Chez Brucira, nous utilisons également Notion pour maintenir une base de données fonctionnelle de nos liens importants et des emplacements de fichiers, en la centralisant afin que chacun puisse accéder à ce dont il a besoin. Notion propose également des tableaux de style Kanban (comme Trello) où les chefs de produit peuvent taguer les gens et se déplacer rapidement. Il permet également aux utilisateurs de documenter toute information utile : notes, graphiques, liens, dans les pages et les sous-pages, ce qui en fait un outil assez complet pour la plupart des équipes.
5. Recherche d’utilisateurs : Typeform / Google Forms
Les chefs de produit doivent également mener des recherches sur les utilisateurs pour s’assurer que les produits et services mis en œuvre traitent les points faibles corrects. Typeform et Google Forms vous permettent de créer et d’envoyer rapidement et facilement des enquêtes et des questionnaires attrayants à vos utilisateurs. Les chefs de produit peuvent suivre et analyser les commentaires reçus des clients, les catégoriser et les transformer en tâches pratiques et exploitables.
6. Gestion des tâches : Brutask
Pour les chefs de produit qui souhaitent avoir une vue d’ensemble de ce sur quoi travaille l’équipe, une application de gestion des tâches comme Brutask est la solution. Brutask est une simple application de liste de tâches qui permet aux membres de l’équipe d’ajouter leurs tâches au début de la journée et d’allouer du temps à chaque tâche. Les chefs de produit peuvent ensuite passer en revue les tâches lors d’un appel téléphonique ou simplement effectuer un suivi par e-mail ou Slack pour les mises à jour. Brutask propose Manager View, qui permet aux chefs de produit de suivre ce sur quoi tout le monde travaille chaque jour. Une application comme Brutask améliore la productivité globale du lieu de travail et offre une autonomie sans compromettre la clarté.
7. Collaboration : Dropbox et Google Drive
Les équipes créatives performantes ont besoin d’un ou deux outils de collaboration utiles. Dropbox et Google Drive sont les deux applications de stockage et de collaboration les plus utilisées, et pour cause. Ils permettent aux membres de l’équipe de sauvegarder et de capturer leur travail en cours, permettant aux autres membres d’y accéder. Les bons outils de partage de fichiers permettent aux équipes de collaborer et de partager le travail en temps réel, même à distance.
En outre, il aide les chefs de produit à suivre et hiérarchiser les backlogs, à attribuer et à surveiller les tâches, à accélérer la maturité du produit, à définir les objectifs du produit, à capturer et à suivre les commentaires des utilisateurs.
ProofHub permet de transformer le concept d’une équipe en un produit performant. Les chefs de produit seront en mesure de générer de nouvelles idées, d’élaborer des stratégies efficaces, de répartir le travail de manière appropriée et de fournir des produits de haute qualité.
En fin de compte, une pile holistique d’outils de gestion de produits offre de la clarté, une communication facile et un processus de développement de produits plus fluide. Ces outils ne sont en aucun cas les seuls sur le marché – il y en a beaucoup, beaucoup plus que nous n’avons pas encore testés. Les outils de gestion de produit peuvent améliorer les performances de votre équipe et aider votre chef de produit à mieux suivre tout ce qui doit être fait.
Si nous avons manqué votre outil préféré ou si vous en avez un que vous aimeriez que nous essayions, faites-le nous savoir !
Si vous êtes un designer qui en a marre du processus de révision maladroit actuel, notre outil de rétroaction de site Web ruttl – l’avenir de la révision de conception est en route.
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