Les concepteurs, les développeurs et les rédacteurs sont submergés de travail, de délais et d’inclusions de commentaires continus. Si l’un d’entre eux travaille dans une société ou une agence de design, il saura tout à ce sujet. Pour y faciliter votre travail quotidien, un outil d’annotation de site Web est très pratique.
Qu’il s’agisse de réviser, de commenter le site Web en direct, d’éditer, de réviser des images statiques, de laisser un commentaire visuel sur le projet de site Web – un bon outil d’annotation de site Web fait tout cela et plus encore pour vous.
Un outil d’annotation de site Web simplifie les collaborations et augmente la productivité. Plus important encore, cela réduit l’écart de rétroaction entre les clients et les concepteurs, les développeurs. Que vous soyez concepteur, développeur ou écrivain, vous commencerez à aimer la puissance d’un outil d’annotation de site Web par rapport aux notes griffonnées pour obtenir des commentaires. Après tout, la conception de sites Web nécessite des flux de travail systématiques, des processus en place. Avec le bon outil d’annotation de site Web, vous simplifierez non seulement votre travail, mais vous respecterez également les délais et garderez vos clients satisfaits de vos livraisons. Alors, comment fait-on pour choisir le bon ? Nous allons explorer !
Avec autant d’outils de commentaires de sites Web et d’outils de commentaires visuels disponibles, choisir le bon peut être un peu écrasant. Nous avons décomposé votre processus de sélection en ces étapes simples. Jeter un coup d’oeil:
Prenez note de vos exigences
Avant de sélectionner un outil de rétroaction sur la conception de sites Web, dressez une liste de tout ce que vous aimeriez qu’il propose ! Voulez-vous qu’il ait des fonctionnalités telles que : commenter le site Web en direct, examiner le site Web en direct, laisser des commentaires sur le site Web en direct ? Veuillez noter ci-dessous. De nombreux outils d’annotation n’offrent pas de fonctionnalités telles que le remplacement d’image sur un site Web en direct. Donc, avant de finaliser votre outil d’annotation de site Web, comparez votre liste de contrôle avec autant d’outils de commentaires visuels que possible.
Grâce à cette étape, vous saurez quel est l’outil d’annotation de site Web parfait pour vous.
Une fois l’outil fait, vous aurez rempli votre armure de design pour faire le bonheur de vos clients et même de votre équipe !
Calculez les compétences techniques de vos clients
Vous devrez peut-être simplement modifier vos processus, votre approche en fonction des clients avec lesquels vous travaillez. Pour enregistrer la même chose, vous devez d’abord savoir si vos clients soumettraient des commentaires complets et précis.
Les clients qui ont travaillé avec des équipes technologiques comprennent que la précision est importante pour les projets de conception Web. En règle générale, ils soumettaient des commentaires détaillés à leur équipe pour qu’ils puissent travailler dessus et les itérer.
Cependant, vous pouvez également travailler avec des clients qui ne maîtrisent pas complètement la technologie et qui peuvent partager des commentaires génériques. Cela pourrait prêter à confusion, les développeurs ne peuvent pas comprendre quels bogues doivent être corrigés, les concepteurs submergés par des allers-retours constants. Avec un outil d’annotation de site Web parfait comme Ruttl, cela pourrait être corrigé. Partagez un simple lien de partage de projet avec vos clients et ils pourraient commenter sur le site Web en direct, vérifier les progrès et vous pourriez recueillir tous leurs commentaires en une seule fois. Pas de tracas d’e-mails, d’appels ou de SMS !
Choisissez votre canal de communication
La communication est la clé de la réussite du projet et permet même de comprendre les attentes des clients. Pendant que vous choisissez l’outil d’annotation de site Web, essayez de corriger la façon dont vous souhaitez communiquer. Souhaitez-vous leur envoyer un e-mail, les appeler ou leur envoyer un SMS en permanence ? Chacun de ces canaux peut encore élargir l’écart de rétroaction.
Avec Ruttl, vous pouvez communiquer avec eux via le projet Web en direct via des commentaires. Vous pouvez les étiqueter pour les mises à jour et faciliter la gestion de projet pour eux et même pour votre équipe.
Ce faisant, vous n’aurez pas à vérifier constamment les e-mails, les messages texte ou à les appeler frénétiquement. Tous vos commentaires et opinions seraient au même endroit avec Ruttl.
Terminer le processus de rétroaction
Vous devez organiser un flux de travail de rétroaction pour garder les clients sur la même longueur d’onde. Vous pouvez choisir des e-mails pour envoyer et recevoir des commentaires. Pour de nombreux concepteurs, développeurs et chefs de projet, les chemins de messagerie deviennent difficiles à parcourir. Par exemple, si un client souhaite qu’un changement de pixel soit apporté à l’image et a oublié d’envoyer un nouvel e-mail pour cela, cela peut prendre des heures pour trouver cet e-mail seul. Si vous avez été dans cette situation, vous ne voudriez plus y être, n’est-ce pas ? Alors, choisissez un outil d’annotation de site Web qui peut vous faciliter le processus de rétroaction. Ensuite, vous pouvez partager directement le lien du projet Web en direct avec les clients.
En termes simples, avec le bon outil d’annotation de site Web, vous pouvez simplifier une grande partie du processus de conception Web complexe. Vos équipes et vos clients adoreront également travailler avec vous sur un outil d’annotation de site Web de confiance.
Lorsque vous commencez le processus de sélection du bon, ne vous sentez pas dépassé. Restez simple en notant ces points de repère pour cela :
- Quelles fonctionnalités recherchez-vous ?
- Quel serait votre canal de communication ?
- Quelle est la qualification technique de vos clients ?
- Comment voulez-vous que votre processus de rétroaction soit ?
Une fois que vous avez compris cela, trouver l’outil d’annotation de site Web parfait serait un jeu d’enfant. Découvrez Ruttl pour en savoir plus sur la même chose !
