Si vous êtes un concepteur Web ou dirigez une agence de conception en pleine croissance, vous jonglez déjà beaucoup. De la recherche, la planification, l’élaboration de stratégies à la conception, les enjeux sont importants pour vous. En dehors de tout cela, communiquer avec vos clients et gérer le temps de réponse est d’une importance primordiale pour toute agence ou concepteur de sites Web.
Le délai d’exécution est essentiel pour fixer un délai réalisable pour vos projets de conception Web. Votre temps de réponse peut faire ou défaire votre réputation en tant que marque personnelle ou professionnelle et peut laisser un impact durable, car en fin de compte, les bons clients viennent par le bouche à oreille, n’est-ce pas ?
Si le délai d’exécution est plus court pour votre projet de conception Web, vous pouvez faire une impression notable sur votre client. En même temps, aller au-delà du délai de réponse promis pourrait amener vos clients à remettre en question vos compétences et votre professionnalisme. La meilleure solution consiste à réduire le délai d’exécution de vos projets de conception Web et à créer une situation gagnant-gagnant.
Pour vous aider à travailler sur la gestion du temps et le délai d’exécution des projets web, voici quelques conseils pratiques que vous pourrez facilement suivre pour vos prochains engagements :
1. Cultivez l’autodiscipline
En tant que passionnés de design, nous avons besoin de temps pour laisser libre cours à notre créativité, ce qui conduit parfois à une procrastination planifiée ou non. Face à une échéance, la meilleure façon de réduire votre temps de réponse est d’associer la procrastination à l’autodiscipline comme un guerrier.
Prenez des pauses opportunes, mais établissez également une certaine responsabilité pour vous-même et pour l’équipe. Au fil du temps, avec une autodiscipline constante, vous vous retrouverez, ainsi que votre équipe, à terminer des projets Web bien avant les échéances.
2. Débarrassez-vous des distractions
Imaginez être dans cette zone de conception sans interruption et puis tout à coup vous avez envie de consulter les réseaux sociaux. Avez-vous été là, avez-vous ressenti cela? Il lui faut environ 23 minutes pour retrouver sa concentration une fois qu’il est distrait.
Donc, si vous cherchez à réduire tout ce temps supplémentaire sur vos projets de conception Web, désactivez simplement toutes les distractions. Travaillez tranquillement ou mettez de bonnes pistes de mise au point en boucle – cela vous aidera non seulement à vous concentrer, mais également à éliminer les distractions.
3. Créez des délais réalisables
La plupart du temps, les clients peuvent vous convaincre de fixer des échéances anticipées. Évaluez la portée de votre projet web ainsi que les attentes que vos clients ont d’eux. Ce n’est qu’après avoir tout mesuré que vous devez créer des objectifs et des délais.
De cette façon, vous auriez une meilleure idée du temps de réponse idéal pour le projet Web, puis vous pourriez trouver des moyens de le réduire. Au cours de cet exercice, assurez-vous de noter tous les avis, commentaires et problèmes techniques possibles pour plus de clarté.
4. Prioriser et organiser
L’une des meilleures méthodes pour réduire les délais d’exécution consiste à utiliser des applications de gestion de projet comme Asana, Trello, Brutask ou ruttl. Ces plateformes vous aident non seulement à organiser vos projets web, mais vous permettent également de prioriser avec votre équipe.
Qu’il s’agisse de répertorier toutes vos tâches, de les attribuer à des coéquipiers ou d’annoter vos projets Web, vous pouvez tout faire efficacement en hiérarchisant et en organisant. A terme, cet exercice vous permet de bloquer votre temps et de réduire le délai de livraison de vos projets.
5. Utilisez la technique Pomodoro
Il est prouvé depuis longtemps que votre cerveau fonctionne mieux dans les sprints. La Technique Pomodoro vous permet d’en profiter en vous faisant travailler pendant de courtes périodes de 25 minutes.
Pour utiliser cette technique, il vous suffit de vous accorder 25 minutes sur un timer comme Flow, Be Focused ou Pomofocus. Une fois cela fait, choisissez une tâche et travaillez dessus pendant 25 minutes. Faites une pause après 25 minutes et ainsi de suite.
En divisant vos tâches en rafales plus courtes, votre productivité s’améliorera certainement et contribuera inévitablement à réduire les délais d’exécution de vos projets Web.
6. Équilibrez votre travail et votre vie
Les concepteurs de sites Web et les agences de conception sont souvent au bord de l’épuisement professionnel. Le stress et les délais déraisonnables peuvent affecter les délais de livraison de nombreux projets. Vous pouvez naviguer dans tout cela en trouvant un équilibre entre votre travail et votre vie.
N’oubliez pas que si vous ne vous sentez pas bien pendant une semaine ou si vous ne prenez pas le temps de vous détendre, vous ne pourrez pas faire de votre mieux. Les temps de réponse sont souvent prolongés car les concepteurs de sites Web sont surchargés de travail et stressés. Assurez-vous de vous ménager du « temps pour moi », vos délais de livraison seront plus courts en un rien de temps !
Après avoir testé toutes ces techniques de gestion du temps et du personnel pour nos projets web chez notre maison mère Brucira, nous sommes sûrs qu’elles vous aideront aussi. Mettez en œuvre ces idées et voyez comment elles fonctionnent pour vous aider à optimiser le délai d’exécution des projets. Et si vous voulez aller plus loin dans ces idées, jetez un coup d’œil à ruttl !
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