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Comment la collaboration visuelle aide-t-elle les équipes distantes à travailler avec succès ?

Combien de fois vous êtes-vous dirigé vers le bureau de votre collègue pour lui montrer une mise à jour du design et expliquer pourquoi votre client va l’adorer ? Ou combien de fois vos coéquipiers ont-ils abandonné ces chaînes d’e-mails parce que l’explication des commentaires de conception est devenue trop compliquée et frustrante pour votre équipe ? Alors que 77 % des télétravailleurs déclarent être plus productifs lorsqu’ils travaillent à domicile et que les équipes distantes sont en augmentation, la question « Puis-je venir à votre bureau et vous expliquer cela ? » ou « Puis-je vous montrer visuellement comment cette nouvelle mise à jour fonctionne ? » devient difficile. Par conséquent, le besoin de collaboration visuelle reste élevé pour les équipes distantes. Comprenons pourquoi.

La communication par e-mail ne suffit tout simplement pas pour les tâches créatives

Les commentaires sur la conception ou les commentaires créatifs sont généralement un long processus. Cela commence dès le premier jour et se poursuit jusqu’à ce que la conception soit publiée. Il pourrait y avoir des semaines voire des mois entre les deux. Comment vous assurez-vous que les commentaires sont facilement accessibles alors que votre coéquipier peut recevoir des centaines d’e-mails en une journée ? Pouvez-vous facilement retrouver le point de feedback que vous avez reçu il y a un mois ? Que se passe-t-il si quelqu’un a oublié d’inclure tout le monde dans le CC ? Cela pourrait signifier beaucoup de communications dans les deux sens et même des malentendus. Et avec les dizaines de captures d’écran que vous devrez joindre à chaque fois pour indiquer un changement de conception, le courrier électronique n’est certainement pas suffisant lorsqu’il s’agit de commentaires sur la conception ou la création.

Le besoin de pointer et de montrer les choses.

Lorsqu’il s’agit de tâches créatives, communiquer avec du texte est difficile. Prenons un exemple. Supposons que votre équipe travaille sur une animation pour la page d’accueil de votre site Web. Le chef d’équipe pense que le positionnement de l’animation n’est pas correct. Il demande donc à l’équipe de le changer. Maintenant, de votre point de vue, ce positionnement est parfait car il ne gêne pas les fonctions du site Web et lorsqu’une personne fait défiler vers le bas, cette animation se fond parfaitement avec le reste du contenu de la page d’accueil. Pouvez-vous expliquer cela à propos du texte de manière convaincante ? Probablement non. Mais pouvez-vous enregistrer un commentaire vidéo et expliquer cela en indiquant vos raisons ? Absolument!

Planifier des appels vidéo est difficile

Lorsque vous avez une grande équipe distante, trouver un espace approprié où tout le monde est disponible peut être difficile, surtout si vous avez des personnes travaillant sur différents fuseaux horaires. En tant que chef d’équipe, vous perdriez beaucoup de temps à choisir un créneau horaire pertinent. Dans ce scénario, si vous devez également inclure le client dans les réunions, cela devient encore plus difficile. Au lieu de cela, ne serait-il pas beaucoup plus facile d’avoir un outil de collaboration visuel où votre équipe et le client peuvent laisser des commentaires à leur convenance et résoudre le problème ?

Incapacité d’enregistrer et de garder une trace de tout.

Supposons que votre équipe utilise divers outils tout en travaillant à distance. Dans un tel cas, il est courant que tous vos commentaires et conversations de conception soient dispersés sur différents outils. Par exemple, certains de vos coéquipiers peuvent laisser leurs commentaires sur Slack, tandis que d’autres peuvent laisser leurs mises à jour « résolues » par e-mail. Dans un tel cas, il devient très difficile de garder une trace de tout. Que se passe-t-il si vos conceptions ont plusieurs versions ? Quel commentaire est lié à quelle version ? Dans ce cas, de nombreuses confusions et malentendus peuvent survenir, car il n’est pas possible de garder une trace de tout lorsque les informations sont éparpillées dans différents outils.

Collaborer visuellement est plus fluide

En matière de collaboration, rien ne vaut « Puis-je vous montrer ce que je pense ? » Les créateurs ont beaucoup de choses en tête et mettre cela en mots est assez difficile. Mais les afficher, que ce soit sur un tableau blanc ou dans un outil de collaboration visuelle, est assez efficace. Cela aide également l’équipe à mieux comprendre les choses. Vous pouvez même donner à votre équipe des valeurs précises au lieu de donner de vagues commentaires tels que : « Pouvez-vous déplacer ce contenu un peu vers le haut sur la page d’accueil ? »

Ahora que sabemos lo importante que es la colaboración visual para los equipos remotos que no pueden realizar reuniones todos los días o no tienen el alcance para subirse al escritorio de sus compañeros de trabajo y explicar las cosas, veamos cómo las herramientas de colaboración visual pueden ser d’aide.

Comment un outil de collaboration visuelle comme Ruttl peut-il aider les équipes de conception à distance ?

  • Vous pouvez commenter sur des sites Web en direct : au lieu de partager une douzaine de captures d’écran, écrivez vos commentaires sur des sites Web en direct en soulignant le changement nécessaire et en donnant des valeurs précises à votre équipe. Vous pouvez même y avoir une discussion au lieu de sauter dans Slack pour cela.
  • Laissez des commentaires vidéo : vous voulez montrer à votre équipe pourquoi une fonctionnalité doit être modifiée ? Au lieu d’écrire un long e-mail, enregistrez simplement un commentaire vidéo et identifiez vos coéquipiers.
  • Créer différentes versions – Gérez différentes versions et suivez facilement les commentaires en les examinant un à la fois
  • Collaborez facilement – étiquetez vos coéquipiers, donnez-leur des délais et résolvez les commentaires. Vous pouvez même inviter vos clients à laisser leurs commentaires en leur envoyant simplement un simple lien de partage.
  • Ayez tout au même endroit : lorsque votre équipe travaille à distance, vous n’avez plus besoin d’appeler quelqu’un pour partager des commentaires ou soumettre la version 2 du site Web. Tout est là dans l’application elle-même.

La collaboration visuelle est le besoin de l’heure et chez Ruttl, nous avons construit notre outil en gardant à l’esprit les défis des équipes et des créateurs distants.

Pour en savoir plus sur la façon dont Ruttl peut simplifier l’ensemble de votre processus de rétroaction et accélérer les versions, commencez votre essai gratuit ici : https://ruttl.com/

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