La pandémie a transformé les discussions hors ligne et les vêtements de travail en appels Zoom et en travail en pyjama. Mais pour les équipes créatives, il a été très difficile de passer de ces sessions de brainstorming au bureau utilisant l’ancienne approche du tableau blanc et du marqueur au support en ligne. La beauté de cette situation est que de nombreuses équipes de conception ont essayé différents outils au cours de cette période. Chez Ruttl, nous avons fait la même chose. Voici 7 outils que nous pensons que chaque équipe créative à distance devrait absolument essayer.
1. Notion
En tant qu’équipe de conception, vous pouvez avoir de nombreuses notes et ressources éparpillées dans des blocs-notes, Slack, Trello ou même des e-mails. Lorsque vous avez besoin de trouver cette vidéo sur la conception d’un élément, vous passez des heures à penser : « Où serais-je ? Trello, Asana ou un million d’autres endroits ? Chez Ruttl, nous avons décidé d’optimiser toutes ces données et ressources dans Notion. Vous pouvez gérer tous vos clients, ressources, listes de contrôle et feuilles de route à concevoir dans Notion.
Que pouvez-vous faire avec Notion ?
- Toutes vos ressources de conception au même endroit
- Suivre le statut de chaque client et avoir une feuille de route établie
- Créez des personas et partagez-les avec votre équipe
- Créer un plan du site
- Définissez le statut et les filtres pour différents éléments.
- Utilisez le calendrier pour garder une trace des choses et des étapes de conception
- Avoir un tableau Kanban pour suivre les jalons
- Stockez des images pour vos créations
Vous pouvez même envisager une gestion de projet efficace avec Notion en utilisant ces modèles.
2. bruit
Passez-vous plus de temps à apporter des modifications à votre conception Web qu’à en créer une ? Ruttl est ce super outil qui peut vous aider à réduire votre temps de révision et à terminer vos projets plus rapidement. Vous pouvez laisser des commentaires en direct sur les sites Web pour votre équipe et mentionner des mesures précises pour l’alignement, les pixels et l’espacement.
De plus, vous pouvez impliquer vos clients dans le processus de rétroaction du site Web en leur envoyant simplement un lien à partager. Ils peuvent ensuite écrire ou laisser un commentaire vidéo, sans avoir à se soucier de s’inscrire et de se connecter à chaque fois.
Que pouvez-vous faire avec Ruttl ?
- Partagez vos commentaires avec votre équipe grâce à des commentaires en temps réel
- Épinglez les commentaires sur les pixels actifs et fournissez une direction créative ciblée
- Suggérer des valeurs précises pour les itérations
- Apporter des modifications aux sites Web en direct
- Invitez les clients à partager leurs commentaires.
- Télécharger plusieurs versions d’images
- Remplacer les images sur les sites Web en direct
- Inspectez CSS pour votre site Web
- Collaborez avec votre équipe
- Basculez rapidement entre la vue bureau et mobile
- Revisitez les versions précédentes du site Web en les enregistrant
- Gardez une trace de toutes les activités de conception en cours
3. Centre d’examen
ProofHub est un outil complet de gestion de projet et de collaboration qui aide les équipes à collaborer, communiquer et livrer les projets à temps. Il dispose de tous les outils nécessaires pour gérer les tâches, déléguer des tâches, suivre le temps, discuter avec les membres de l’équipe, etc. Il est disponible sous forme d’application en ligne et mobile, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser à partir de n’importe quel appareil auquel vous avez accès. Que vous soyez un indépendant travaillant à domicile ou travaillant pour une grande entreprise avec une main-d’œuvre internationale, ProofHub peut vous aider à atteindre vos objectifs.
__Que pouvez-vous faire avec ProofHub ? __
- Visualisez vos tâches dans un tableau facile à comprendre.
- Planifiez vos tâches avec des tableaux Kanban de manière intuitive
- Voyez comment les tâches progressent sur une chronologie avec des diagrammes de Gantt, directement sur votre écran !
- Créez des flux de travail personnalisés et attribuez des rôles à différents utilisateurs
- Vérifiez et examinez le contenu avant sa mise en ligne pour une meilleure assurance qualité.
- Partagez des fichiers, discutez et discutez des tâches avec vos coéquipiers en temps réel.
- Support multilingue pour les équipes mondiales.
4. Métier à tisser
Loom, un outil de messagerie vidéo, vous permet de présenter votre conception en enregistrant votre écran ou votre caméra. Chez Ruttl, nous utilisons les différentes fonctionnalités de Loom, telles que les outils de dessin et la réponse aux vidéos lors de nos sessions de brainstorming et tout en partageant nos idées créatives avec l’équipe. Cela nous a également aidés à mieux aligner l’équipe en utilisant la messagerie vidéo pour discuter de problèmes complexes et répondre efficacement afin que le destinataire sache sur quoi il doit travailler.
Que pouvez-vous faire avec Loom ?
- Donner de courts tutoriels sur de nouvelles fonctions ou processus.
- Intégrez de nouveaux membres de l’équipe en partageant un dossier de messages vidéo Loom
- Avoir des mises à jour régulières sur les progrès
- Enregistrez le métier à tisser pour illustrer les bogues, les problèmes, la conception visuelle ou l’expérience utilisateur
- Partager des conseils de conception
- Donnez votre avis sur la conception
5. Réunion Google
Google Meet est un outil gratuit que vous pouvez utiliser pour organiser des réunions avec votre équipe créative. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités telles que le partage d’écran, les mises en page ajustables, la synchronisation du calendrier, la réservation de salles de conférence, etc. C’est là que votre équipe créative peut discuter d’idées, de la voie à suivre pour les projets et traiter tous les problèmes qui surviennent sur un projet.
Que pouvez-vous faire avec Google Meet ?
- Héberger des appels vidéo sécurisés
- Organisez des sessions de brainstorming collaboratives avec l’intégration d’un tableau blanc numérique
- faire des sondages
- Rejoignez vos réunions depuis votre boîte de réception
6. Devoirs grossiers
Chaque membre d’une équipe créative est submergé par de multiples responsabilités professionnelles. Une personne peut travailler sur des idées de contenu pour des sites Web, des publications sur les réseaux sociaux et des études de cas. Un autre pourrait travailler sur la conception d’un thème de site Web et le profil de médias sociaux de l’entreprise.
Brutask est devenu notre outil de gestion des tâches incontournable lorsque toute notre équipe s’est habituée à travailler à domicile. Sa simplicité en matière de gestion des tâches a fait de cet outil un jeu d’enfant pour tous les membres de notre équipe créative.
Que pouvez-vous faire avec Brutask ?
- Ajoutez vos tâches quotidiennes
- Priorisez vos tâches les plus importantes de la journée
- Allouez du temps pour chaque tâche.
- Ajoutez des membres et supervisez votre équipe
- Accédez aux liens de réunion Google directement depuis l’application
- Pré-planifier la tâche dans le futur
- Développer l’habitude de garder les listes de tâches simples
7. Carte des flux
FlowMapp est un outil UX exceptionnel qui vous permet de concevoir de belles applications, sites Web et produits. Vous pouvez planifier des parcours d’utilisateurs, créer des personas d’utilisateurs, créer des sitemaps interactifs et visuels, et bien plus encore avec FlowMapp. La meilleure partie est que la collaboration devient facile avec FlowMapp en partageant vos tableaux de bord avec votre client et vos collègues.
Que pouvez-vous faire avec FlowMapp ?
- cartographie du site
- diagramme de flux
- Cartes du parcours client
- construction de personne
8. Chiffre
Figma est un outil basé sur le cloud spécialement conçu pour les équipes créatives pour réfléchir, concevoir, construire et collaborer efficacement. Il fonctionne sur n’importe quelle plate-forme et est le seul outil de conception de ce type qui fonctionne même sur du matériel fonctionnant sur différents systèmes d’exploitation où tout le monde peut accéder, modifier et partager des fichiers Figma. Figma vous fournit également un tableau blanc en ligne qui peut vous ramener à vos jours de bureau et vous aider à conceptualiser et concevoir vos créations.
Que pouvez-vous faire avec Figma?
- Remue-méninges sur un tableau blanc en ligne
- Réalisez l’idéation et l’exécution de votre conception avec l’outil crayon moderne et les conceptions d’arc instantanées
- Créez un flux de conception itératif avec une collaboration en direct
- Automatisez et augmentez votre travail avec divers plugins
- Accédez à diverses bibliothèques de conception.
- Inspecter les fichiers de mise en page
- Créez des prototypes interactifs avec une animation intelligente et des superpositions dynamiques
Maintenant que vous connaissez ces outils incroyables, essayez-les avec votre équipe et améliorez votre processus de conception.
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