Même si la conception Web est passionnante et fascinante, l’ensemble du processus peut parfois être entaché de confusion, de conversations manquées, de commentaires chaotiques et de délais retardés. Que vous soyez un concepteur UI/UX, un développeur Web ou un chef de produit, ce sont les démons occasionnels qui accompagnent de nombreux projets.
Les fils conducteurs qui relient ces pièges sont souvent une communication négligente et une collaboration d’équipe sur des projets. La collaboration de l’équipe interne est importante, mais le client et les chefs de projet doivent être sur la même page pour la clarté de la pensée et des objectifs.
Chez Brucira, nous avons rencontré de tels obstacles au cours de nos projets internes où passer au crible de longues chaînes de courrier électronique, obtenir et mettre en œuvre les commentaires corrects était fastidieux et désordonné. C’est pourquoi nous avons créé Ruttl, un outil simple mais efficace pour les équipes de projet et la communauté des concepteurs et développeurs en particulier.
Nous parlerons de Ruttl en détail au fur et à mesure, en discutant de 6 méthodes secrètes pour améliorer la collaboration de projet.
Alors, comment améliorez-vous la collaboration ?
1. Intégrez tout le monde dès le début
Chaque fois qu’un nouveau projet est lancé, un briefing doit clairement comprendre la direction, le but et les objectifs. Comme c’est la norme avec les projets de conception, les concepteurs sont toujours à l’avant-garde et d’autres suivent dans les étapes ultérieures.
Mais pour un flux de travail rationalisé, il est bon d’avoir toutes vos parties prenantes à bord dès le départ, qu’il s’agisse du chef de produit, du concepteur, du développeur ou du créateur de contenu.
Ruttl est conçu pour garder toute l’équipe connectée et informée dès le début du projet et pendant les phases d’édition et de révision. Son interface visuellement riche garde les choses nettes, concises et intuitives et aide les gestionnaires à ajouter et à coordonner les membres de l’équipe à volonté.
2. Langage de communication commun
Les concepteurs parlent d’indices visuels, de couleurs et de polices, tandis que pour les développeurs, tout cela signifie des codes et des chiffres. Les chefs de projet, l’équipe de vente et d’autres ont leur propre interprétation pour les projets individuels. Pour permettre une meilleure collaboration, il doit y avoir un moyen ou un outil pour communiquer efficacement dans un langage commun que toutes les parties prenantes peuvent comprendre.
Ruttl permet à chaque membre de l’équipe de laisser des commentaires et des suggestions directement sur le site Web sans recourir à des e-mails avec des captures d’écran balisées. De cette manière, les concepteurs ou les gestionnaires peuvent facilement faire part de leurs réflexions aux développeurs sans entrer dans les détails des domaines de chacun.
Les concepteurs peuvent commenter en termes de couleur de police, d’espacement des caractères, de crénage, de placement d’image, etc., que les développeurs peuvent facilement sélectionner et implémenter en tant que valeurs CSS.
3. Idée, itération et stockage
La conception Web concerne les idées qui circulent de l’équipe de conception aux développeurs où elles sont exécutées. Et aucune conception n’est complète sans plusieurs itérations pour répondre aux objectifs ou aux désirs du client. Imaginez une situation où une itération de conception serait plus appropriée que l’actuelle.
Cela nécessite que chaque itération soit stockée séparément ou retravaillée, ce qui entraîne des retards inutiles, des pertes financières et de la frustration.
Ruttl stocke chaque itération de conception séparément, ce qui facilite le passage d’une version à l’autre et permet de gagner du temps. Cela aide également le processus d’examen à évaluer les différents changements qui ont eu lieu pendant la phase de conception.
4. Suivis réguliers et coordination
La conception est une tâche qui nécessite beaucoup de communication dans les deux sens et un bon mélange de collaboration et de coordination entre les développeurs et les concepteurs. D’autre part, les chefs de projet doivent faire le suivi avec le client et l’équipe interne pour suivre les différents projets.
Ruttl donne aux responsables une vue d’ensemble de plusieurs projets au même moment et au même endroit, ce qui leur permet de microgérer chaque tâche ou communication tout en surveillant les progrès.
5. Réduire les dépendances
Même après la finalisation d’un design, il peut y avoir des modifications mineures ou des retouches nécessaires pour lesquelles l’équipe de vente peut contacter les concepteurs ou les développeurs. Ces dépendances doivent être réduites pour un flux de travail plus efficace. Ruttl permet à quiconque avec ou sans compétences en codage d’éditer des images ou du contenu à la volée sans que les choses ne se détraquent.
6. Gardez les clients dans la boucle de rétroaction active
Les clients peuvent parfois être imprévisibles avec leurs besoins, et il arrive souvent qu’ils sous-tendent une demande différente lors de la phase de conception. Pour éviter toute confusion ou ces changements soudains de direction, le client doit être périodiquement invité à revoir la conception et à fournir des commentaires.
Avec Ruttl, on peut facilement partager des sites Web en direct avec des clients et obtenir leurs précieux commentaires sans e-mail ni connexion, ce qui simplifie la gestion côté client.
L’outil innovant de révision et de rétroaction de Brucira élimine les méthodes maladroites et désordonnées et apporte ingéniosité, clarté et efficacité à la table. Jetez un œil à Ruttl et obtenez une démo gratuite dès maintenant.
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