Lorsque la pandémie a frappé nos portes pour la première fois, nous étions enthousiasmés par la perspective de devoir travailler à domicile. Pas de longs trajets, pas de travailleurs bruyants, et surtout, devoir travailler en pyjama. Mais au fil des jours, nous avons commencé à voir notre productivité diminuer alors que nous étions assis devant nos ordinateurs portables, regardions la télévision ou traitions avec des voisins qui pensaient que travailler à domicile signifiait ne pas travailler. En tant que personne créative, que vous soyez designer ou développeur, vous devez de toute façon trouver cette productivité. Voici donc cinq conseils de WFH pour vous aider à retrouver une productivité élevée et à profiter de tous les avantages du travail à distance sans avoir à vous sentir coupable.
1. Établissez un lieu de travail sans distraction
Ce n’est pas parce que vous vous êtes débarrassé de l’agitation de votre bureau que vous n’aurez pas de distractions à la maison. Une enquête menée par Statista indique que 53,7% des personnes interrogées ont déclaré que les smartphones étaient les plus grandes distractions lors du travail à distance. Les autres principales distractions comprenaient les jeux, les binge-watching, les enfants, les actualités, les animaux de compagnie, les achats en ligne et les partenaires. Alors, comment gérez-vous cela?
Tout d’abord, regardez votre journée. Quelles sont les distractions qui apparaissent? Est-ce quelqu’un de votre famille qui vient bavarder ou la télé devant vous ? Une fois que vous avez déterminé vos distracteurs, mettez en place un lieu de travail sans distraction. Par exemple, être dans une pièce où il n’y a pas de télévision, ou laisser votre téléphone portable dans l’autre pièce, ou dire à votre famille de ne pas vous déranger pendant vos heures de travail. Aménager un lieu de travail garantit également que lorsque vous y arrivez, vous entrez dans votre mode de travail.
2. Définissez vos heures de travail
Alors que tant d’entreprises dans le monde adoptaient le travail à distance, une première préoccupation était la suivante : les employés travailleront-ils toujours à domicile ? La situation a changé lentement et environ 53,1 % des personnes interrogées ont eu du mal à séparer vie professionnelle et vie privée. Pendant que vous êtes à la maison, les frontières entre le travail et la vie personnelle changent. Vous commencez à consacrer plus d’heures au travail et pouvez même apporter votre dernier projet de conception à la table.
Pour éviter cela, fixez vos horaires de travail. Communiquez la même chose à votre équipe et à votre famille. Gardez une trace de vos heures de travail pour vous assurer que vous ne travaillez pas trop. Évitez de répondre aux e-mails et de planifier des réunions en dehors de vos heures de bureau. Cela garantit que vous avez suffisamment de temps pour vous déconnecter du travail et passer du temps avec vos proches ou faire les choses que vous aimez en dehors du travail.
3. Ayez toujours un espace pour le « travail en profondeur »
Le travail en profondeur est la capacité de se concentrer sur une tâche particulière qui est souvent exigeante sur le plan cognitif, sans être distrait. Cela pourrait inclure la nouvelle conception du site Web sur laquelle vous travaillez ou la présentation que vous devez faire pendant le week-end. Un travail en profondeur vous aide également à produire de meilleurs résultats en moins de temps. Si vous êtes un lève-tôt, vous pouvez programmer cette heure aux petites heures du matin afin de ne pas être confronté à des distractions extérieures. Alternativement, si vous êtes un oiseau de nuit, prévoyez ce moment où votre énergie est élevée et les distractions faibles.
Planifier votre espace de « travail approfondi » vous aidera à travailler sur vos niveaux de concentration tout en vous aidant à travailler sur les choses importantes.
4. Suivez une routine matin et soir
Pour la plupart d’entre nous, le travail à domicile se résume à « travailler, travailler, travailler et aller dormir ». Bientôt, vous commencez à être frustré et à vous sentir improductif. Une façon de vous assurer de mener une vie saine et énergique est d’adopter une routine matin et soir. En infusant l’exercice, la méditation et la relaxation dans cette routine, vous pouvez garder votre esprit calme et rester sans stress. Voici un exemple de routine simple à essayer :
Routine du matin : Levez-vous une heure avant de commencer le travail, rafraîchissez-vous, prenez une boisson saine/un smoothie, placez un tapis sur le sol et étirez votre corps, méditez pendant 5 minutes.
Routine du soir : Après le travail, organisez votre bureau, éteignez votre ordinateur, lavez-vous le visage, éloignez-vous de votre bureau et méditez pendant 5 minutes.
5. Essayez le coworking virtuel
Si vos collègues vous manquent trop et que vous voulez un peu de ressemblance avec votre bureau, vous pouvez essayer le coworking virtuel. Comment faire cela ? Choisissez vos collègues. Planifiez une réunion Zoom d’une heure ou deux. Discutez de ce que vous feriez pendant les deux prochaines heures et des moments où vous feriez des pauses. Commencez ensuite à travailler sur vos tâches individuelles. Vous pouvez même choisir de vous détendre pendant les pauses assignées en demandant à quelqu’un de diriger une séance d’étirement et à tous les autres de suivre ces instructions.
Si vous travaillez à distance en tant que designer, ces conseils pourraient vous convenir. Mais lorsque vous êtes coincé à la maison sans votre équipe et votre client à proximité, vous devez vous fier fortement aux e-mails et aux appels pour obtenir des commentaires sur votre conception.
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